تحدد الوثيقة السياسات والإجراءات الواجب اتباعها عند استخدام تطبيقات الاتصال المرئي في وحدات الجهاز الإداري للدولة بسلطنة عُمان، وتشمل:

• الالتزام بالقوانين الوطنية مثل المرسوم السلطاني 118/2011 واللوائح المرتبطة بالأمن السيبراني وحماية البيانات
• تفضيل الإصدارات المخصصة للمؤسسات (Enterprise Version)
• توقيع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) مع مزودي التطبيقات
• ضمان تشفير الاتصال وحماية بيانات الاجتماعات
• وضع ضوابط لإدارة الحسابات والصلاحيات
• مراجعة واعتماد التطبيقات من قبل فرق تقنية المعلومات
• التدريب والتوعية للمستخدمين 
  هذه الضوابط تهدف إلى ضمان خصوصية وأمان الاجتماعات المرئية الحكومية وتقليل المخاطر التقنية.